ToDoリストの書き方、今日することと後回しを分ける日常

やることが多いと、思いついた用事をすべて一つのリストに書きたくなります。でも、今日することと、いつかやることが一緒になると、長いリストを見ているだけで、どこから始めればいいか分かりにくくなることがあります。

まず二つに分けてみましょう。今日必ず取り組むことと、今日でなくてもよいことです。今日の欄には、まず三つほどだけ残します。日によっては一つか二つでも大丈夫。ほかの用事は別の「あとで」リストに移します。

それぞれの項目を、すぐ行動できる言葉に書き換えましょう。「税金の整理」ではなく「領収書フォルダを開いて書類を一つ探す」。「運動」ではなく「仕事のあとに散歩靴を履く」のように。リストが抽象的な義務ではなく、次にすることを教えるメモになります。

一日の終わりに残った項目があっても、全部を失敗にしなくて大丈夫です。予定を詰めすぎたのか、項目が大きすぎたのかを振り返り、現実的な時間に移しましょう。使いやすいToDoリストは、すべてを一度に抱える表ではなく、次の行動を見せてくれるリストです。